Microsoft Excel 2007

Perangkat Lunak Pengolah Angka Microsoft Excel 2007

A.   Pengertian Microsoft Excel 2007

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

B.   Komponen- komponen Microsoft Excel 2007

Setelah membuka Microsoft Excel, maka akan tampil jendela Microsoft Excel. Lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel terdiri dari komponen-komponen yang mempunyai fungsi berbeda, seperti gambar ini :

Berikut ini keterangan setiap komponen pada Microsoft Excel 2007 :

1.      Microsoft Office Button, berisi menu perintah yang berkaitan dengan dokumen.

2.      Quick Access Toolbar, berisi shortcut perintah-perintah yang sering digunakan.

3.      Tittle bar, menampilkan nama program aplikasi dan nama file workbook yang aktif.

4.      Kontrol jendela, terdiri dari tiga tombol yang terletak di sebelah kanan atas jendela Excel. Tombol sebelah kiri yaitu Minimize untuk memperkecil jendela excel, tombol tengah yaitu Maximize untuk memperbesar tampilan jendela excel, sedangkan tombol sebelah kanan yaitu Close untuk menutup jendela excel.

5.      Ribbon, menampilkan tombol-tombol perintah seputar pengerjaan worksheet.

6.      Name box, kotak petunjuk posisi sel.

7.      Nomor baris, menunjukkan urutan baris pada lembar kerja Microsoft Excel yang ditandai dengan angka.

8.      Nama kolom, menunjukkan urutan kolom dalam lembar kerja Microsoft Excel yang ditandai dengan huruf.

9.      Sel, merupakan perpotongan antara kolom dan baris yang berbentuk kotak.

10.  Scroll bar vertikal, untuk menggulung lembar kerja Microsoft Excel ke atas atau ke bawah.

11.  Scroll bar horizontal, untuk menggulunglembar kerja Microsoft Excel ke kanan atau ke kiri.

12.  Tabulasi sheet, untuk memilih lembar kerja yang digunakan. Tabulasi ini terdiri dari 3 sheet yang bisa dipilih. Sheet yang aktif akan tercetak tebal.

13.  View mode, berisi keterangan mengenai mode tampilan worksheet. Ada tiga mode, yaitu normal, page layout, atau page break preview.

14.  Zoom slider, berfungsi untuk memperkecil atau memperbesar tampilan dokumen.

C.   Macam-macam Formula dan fungsinya.

1.      =SUM(…)

Fungsinya              : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum       : =SUM(range sel)

Contoh                  : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan               : =SUM(H5:H15)

2.      =COUNT(…)

Fungsinya             : Untuk melakukan counter

Bentuk umum      : =COUNT(range sel)

Contoh                 : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel

B5 sampai sel B15

Penulisan              : =COUNT(B5:B15)

3.      =MAX(…)

Fungsinya             : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum      : =MAX(range sel)

Contoh                 : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

   Penulisan             : =MAX(F1:F17)

4.       =MIN(…)

Fungsinya              : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum       : =MIN(range sel)

Contoh            : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel

Penulisan               : =MIN(F1:F17)